Datainsamling & Lagring
GENERELT
Nedenfor kan du se hvilke opplysninger vi samler inn om deg og på hvilket rettslig grunnlag i henhold til personvernloven vi samler den inn. Du kan også se når dataene slettes, avhengig av hvordan de ble samlet inn.
Hvis du ønsker å kontakte oss angående vår behandling av dine personopplysninger, kan du gjøre det på info@norsehop.com. For at vi skal overholde eventuelle avtaler som er inngått med deg, er det nødvendig at vi behandler opplysninger som kan henføres til deg.
Endringer Vi forbeholder oss retten til å gjøre endringer i policyen. Siste rettelser gjort 30.01.23.
NYHETSBREV
Hvis du har meldt deg på vårt nyhetsbrev lagrer vi din e-post og navn for å kunne sende deg nyhetsbrev via e-post. Samtykke kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte oss på info@norseshop.com/no eller ved å trykke avmelding nederst i nyhetsbrevet. Det gitte samtykket dokumenteres inntil 2 år etter at det er trukket tilbake.
KUNDER
INFORMASJON
Kundens navn, organisasjonsnummer, e-post, kjøpshistorikk, adresse, fakturaadresse, telefonnummer, kjøpers e-post og kjøpers telefonnummer, kjøpshistorikk
FORMÅL
Behandling av kjøp og levering
Administrasjon av ditt forhold til oss
Kredittvurdering
Gjeldsinndrivelse
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6 1. ledd bokstav f) har vi en berettiget interesse i å foreta en kredittvurdering av en kunde før avtaleinngåelse
SLETTING
Slettes etter 5 år + løpende år etter siste aktivitet, jfr. regnskapsloven
POTENSIELLE KUNDER
INFORMASJON
Informasjon hentet fra kredittvurdering, inkludert: firmanavn, firmaadresse, organisasjonsnumemr, e-post, kontaktperson, telefonnummer. Våre notater.
FORMÅL
Oppsøkende salg
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6, paragraf 1, bokstav f), har vi en legitim interesse i å gjøre oppsøkende salg for å vokse virksomheten vår
SLETTING
Slettes når vi vurderer at den potensielle kunden ikke lenger er aktuell eller når de selv ber om å bli slettet
PERSONER SOM KONTAKTES OVER TELEFON
INFORMASJON
Navn, opptak av samtale
FORMÅL
Opptakene brukes som dokumentasjon for hva som er avtalt
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6 første ledd bokstav f) har vi en berettiget interesse av å kunne dokumentere det som er avtalt
SLETTING
Slettes etter tre måneder
HENVENDELSER VIA KONTAKTSKJEMA, E-POST OG SOCIALE MEDIER
INFORMASJON
Navn, kontaktinformasjon, dine henvendelser
FORMÅL
Behandling av din henvendelse
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6 første ledd bokstav f) har vi en berettiget interesse av å besvare henvendelser fra deg
SLETTING
Forespørsler slettes når de er behandlet. Avsender har mulighet til å slette meldinger sendt via sosiale medier
FORHANDLERE OG SAMARBEIDSPARTNERE
INFORMASJON
Firmanavn, firmaadresse, e-post, organisasjonsnummer, kontaktpersoners navn, adresse, kontaktinformasjon, diverse fakturainformasjon
FORMÅL
Behandling av kjøp
Administrasjon av ditt forhold til oss
RETTSLIG GRUNNLAG
Oppfyllelse av kontrakt (art. 6, første ledd bokstav b)
SLETTING
Slettes etter 5 år + løpende år etter siste aktivitet, jfr. regnskapsloven
JOBBSØKERE
INFORMASJON
Kontaktinformasjon, CV, søknad, diplomer og andre vedlegg
FORMÅL
Søknad og vedlegg leses av aktuell leder med mål om å kunne besvare og vurdere innholdet i forhold til en definert jobb
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6, første ledd bokstav f) – det er i vår interesse å lagre søknaden din slik at vi kan kalle deg inn til intervju
SLETTING
Inviterte søknader lagres til riktig kandidat er funnet.
Uoppfordrede søknader lagres i 6 måneder.
Dersom vi ønsker å lagre søknaden videre ber vi om ditt samtykke til dette
BESØKERE PÅ NETTSIDEN
INFORMASJON
IP address og cookie instillinger
FORMÅL
Forbedring av innhold på nettsiden, analyser, statistikk og markedsføring
RETTSLIG GRUNNLAG
Samtykke (art. 6, første ledd bokstav a)
SLETTING
Se sletteperioden for hver cookie under retningslinjene for cookies
PERSONER FILMET I OMRÅDER MED OVERVÅKNINGSKAMERA
INFORMASJON
Videoopptak
FORMÅL
Avskrekking av innbruddstyver, samt oppklaring i forbindelse med tyveri og hærverk
RETTSLIG GRUNNLAG
Interesseavveining (art. 6 ledd 1 bokstav f) – det er i vår interesse å kunne identifisere og avskrekke potensielle kriminelle
SLETTING
Opptak slettes etter minimum 30 dager, med mindre opptakene skal brukes i en spesifikk tvist